個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

1. 取得する情報

本サービスでは、次の情報を取得します。

• 会員情報：氏名、生年月日、郵便番号、都道府県、メールアドレス、所属企業名
• 受講に関する記録：受講登録した研修コース、教材の視聴時間・視聴進捗、 確認テストの受験結果、修了の状況、修了証の発行記録
• 出席の記録：オンライン研修（ウェブ会議）の入退室時刻・受講時間などの参加記録
• アクセス情報：ご利用時のIPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時等のログ

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

• 本サービス（研修の受講環境）のご提供、本人確認、受講管理
• 受講状況・成績の管理、修了の判定、修了証の発行
• 人材開発支援助成金その他の公的助成制度の支給申請に必要な、受講記録・出席記録等の 証跡の作成および提出
• 研修の実施に関するご連絡、お問い合わせへの対応
• 本サービスの品質向上のための統計分析（個人を特定しない形で行います）

3. 第三者への提供

当機構は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 助成金の支給申請に伴い、都道府県労働局・ハローワーク等の行政機関へ、 受講記録・出席記録・修了証等を提出する場合
• 受講を申し込まれた事業主（受講者の所属企業）に対して、 当該従業員の受講状況・修了状況を報告する場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

4. 業務委託

利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。 具体的には、サーバーおよびデータベースの運用、教材動画の配信、ウェブ会議システム、 メール送信の各サービスが該当します。 委託先に対しては、適切な取扱いが行われるよう必要かつ適切な監督を行います。 これらの委託先には国外の事業者が含まれることがあり、その場合は当該国の制度を確認のうえ、 安全管理措置が講じられている事業者を選定します。

5. 安全管理措置

• 通信はすべて暗号化（HTTPS）しています。
• 氏名・生年月日・郵便番号は、データベース上で暗号化して保存しています。
• 個人情報を取り扱える担当者を限定し、権限を管理しています。

6. Cookie（クッキー）の利用

本サービスは、ログイン状態の維持および安全性の確保（なりすまし防止）の目的でのみ Cookie を使用します。広告配信・行動ターゲティングを目的とした第三者への情報提供は行いません。 ブラウザの設定で Cookie を無効にした場合、ログインを必要とする機能はご利用いただけません。

7. 保存期間

個人情報は、利用目的に必要な期間保存します。 受講記録・出席記録・修了証等は、助成金制度において保存が求められる期間、 および法令に定める期間、退会後も保管します。 保管期間の経過後は、遅滞なく消去または復元できない形での処理を行います。

8. 退会とアカウントの取扱い

受講者ご本人が、ログイン後のマイページ内「退会手続き」からいつでも退会できます。 退会後はログインできなくなりますが、前項のとおり受講記録等は証跡として保管します。 記録そのものの削除をご希望の場合は、下記の窓口までお申し出ください （助成金の申請に用いた記録など、法令上保存が必要なものは削除できない場合があります）。 手順は解約・退会についてをご覧ください。

9. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人からの、保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止のご請求には、 ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。下記の窓口までご連絡ください。

10. 本方針の変更

法令の改正や本サービスの内容変更に応じて、本方針を変更することがあります。 変更後の内容は本ページに掲載した時点から適用します。